員工原創
怎樣有效管理時間、處理復雜問題
最近經常聽到同事們說工作好忙呀,時間不夠用等等,通過總部的在線學習和大家一起探討和分享一下有效管理時間和處理復雜問題的經驗。
工作過程中大家都會出現這種情況:手頭工作堆積如山,什么時候才能做完。一天都在開會,該怎么完成手頭的工作。眾多瑣碎的工作如何才能梳理出來高效完成。那么下面我們就來探討一下時間管理的幾個方法。
第一個方法:時間管理就是管理效率。記得工作效率方面的專家喬丹.科恩寫的?把時間放在重要的工作上?里面說過,時間管理的實質是工作效率,其中的差別好比節食和保持健康之間的關系,光節食并不一定能夠保證身體健康。只留意自己怎樣花費時間并不一定會變得高效,只有提高工作效率才是有效的管理時間。
第二個方法:不同的工作需要不同的理論體系或方法,舉個最簡單的例子,有人每天上班的第一個小時最能夠集中精力工作,但并不是所有人都這樣。關鍵在于,我們要不斷地嘗試各種技巧,在工作中不斷嘗試,不同的工作對應不同的技巧。
第三個方法:管理時間也需要投入時間來促成改變。當你工作堆積如山,如何重新梳理工作使之有序進行,就需要花費時間來實踐有關時間管理的技巧,從中找出有效的方法。
我們在有效管理時間的同時還會遇到一些復雜的問題,無從處理,在線學習很好的為我們詮釋了這個問題-利用“問題樹”分析復雜問題。
我們先把所有的想法寫在紙條上,一個標簽寫一個,把它們貼在墻上,這能讓我們對問題有一個大致的了解,然后把注意力放在便條所反映的主要問題上,仔細考慮核心問題。
根據每個想法的重要性不同把它們分級別排列。最后通過歸納法或者演繹法建立一個存在因果關系或者邏輯延續的問題樹。至此一個復雜的問題就清晰的展現在我們面前了。
我們在線學習的科目種類繁多,適合各崗位同事,我從中學到了很多在工作中行之有效的方法,相信同事們也能和我一樣通過學習收益良多。